Attendance για γραφεία
Παρουσίες γραφείου με καθαρή εικόνα της υβριδικής εργασίας.
Οι διευθυντές βλέπουν ποιοι βρίσκονται στο γραφείο, ποιοι εργάζονται από το σπίτι και ποιοι βρίσκονται εγκεκριμένα εκτός έδρας. Κάθε περίπτωση εμφανίζεται με διαφορετική ένδειξη.
Με μια ματιά
- Στο γραφείο
- Παρουσίες σε πραγματικό χρόνο από την είσοδο.
- Από το σπίτι
- Ξεχωριστή ένδειξη, χωρίς εσφαλμένη τοποθέτηση στον χάρτη.
- Ανά τμήμα
- Οι διευθυντές οργανώνουν και εγκρίνουν τις δικές τους ομάδες.
Μία εικόνα παρουσιών, με σαφή τόπο εργασίας.
Η υβριδική εργασία χρειάζεται περισσότερα από μια λίστα καταγραφών. Πρέπει να φαίνεται αν ο εργαζόμενος αναμενόταν στο γραφείο, στο σπίτι ή σε άλλη εγκεκριμένη τοποθεσία.
- 01
Το γραφείο και η απομακρυσμένη εργασία παραμένουν ξεχωριστά
Η εργασία από το σπίτι έχει δική της ένδειξη και δεν εμφανίζει τον εργαζόμενο στον χάρτη του γραφείου.
- 02
Κάθε τμήμα οργανώνει το πρόγραμμά του
Οι διευθυντές δημοσιεύουν ημέρες γραφείου, ημέρες από το σπίτι και βάρδιες για τις ομάδες τους.
- 03
Οι αλλαγές φτάνουν αμέσως στους εργαζομένους
Ενημερώσεις προγράμματος και εγκεκριμένα αιτήματα εμφανίζονται στο κινητό χωρίς ξεχωριστά αρχεία.
- 04
Οι εγκεκριμένες ώρες εξηγούνται
Παραλειπόμενες καταγραφές, απρόβλεπτη παρουσία και χειροκίνητες διορθώσεις παραμένουν ορατές μαζί με την έγκρισή τους.
Από το πρόγραμμα της ομάδας στις σωστές ώρες της ημέρας.
Ο αναμενόμενος τόπος εργασίας και η πραγματική καταγραφή παραμένουν συνδεδεμένα.
- 01
Ορισμός ημερών γραφείου και σπιτιού
Δημοσιεύεται το πρόγραμμα κάθε ομάδας και ο αναμενόμενος τόπος εργασίας είναι ορατός στον εργαζόμενο.
- 02
Αιτήματα σε ένα σημείο
Οι εργαζόμενοι υποβάλλουν αιτήματα αλλαγής βάρδιας ή τοποθεσίας από το κινητό και ο διευθυντής αποφασίζει.
- 03
Καταγραφή με τη σωστή ένδειξη
Τα τερματικά επιβεβαιώνουν την παρουσία στο γραφείο και η εγκεκριμένη εργασία από το σπίτι εμφανίζεται ξεχωριστά.
- 04
Έγκριση ωρών ανά τμήμα
Κάθε διευθυντής ελέγχει την ομάδα του πριν οι ώρες εξαχθούν ή αποσταλούν στη μισθοδοσία.
Με μια ματιά
Η κατάλληλη μέθοδος καταγραφής για κάθε τόπο εργασίας.
Χρησιμοποιήστε τερματικό στην είσοδο του γραφείου και ελεγχόμενη καταγραφή από κινητό για εργασία από το σπίτι ή εκτός έδρας. Οι μέθοδοι και οι ενδείξεις παραμένουν ξεχωριστές στο ιστορικό.
Συγκρίνετε τα τερματικά παρουσιών- 01
QR, RFID, NFC ή PIN
Πρακτικές επιλογές για κοινή είσοδο γραφείου, με ή χωρίς έλεγχο πρόσβασης.
- 02
Κινητό
Καταγράφει εγκεκριμένη εργασία από το σπίτι ή εκτός έδρας σύμφωνα με την πολιτική του οργανισμού.
- 03
Φυλλομετρητής
Ελεγχόμενη επιλογή για ρόλους των οποίων η εργασία ξεκινά από διαχειριζόμενο υπολογιστή.
Συχνές ερωτήσεις από τον κλάδο
- Εμφανίζονται στον χάρτη όσοι εργάζονται από το σπίτι;
- Όχι. Η εργασία από το σπίτι και εκτός έδρας έχει ξεχωριστή ένδειξη. Ο χάρτης χρησιμοποιείται για παρουσία σε καθορισμένες τοποθεσίες της επιχείρησης.
- Μπορεί κάθε διευθυντής να εγκρίνει μόνο τη δική του ομάδα;
- Ναι. Ο προγραμματισμός, ο έλεγχος εκκρεμοτήτων και η έγκριση μπορούν να οριστούν ξεχωριστά για κάθε τμήμα.
- Μπορούμε να χρησιμοποιούμε το Attendance χωρίς τερματικά;
- Ναι. Το σύστημα μπορεί να λειτουργεί με καταγραφή από κινητό ή φυλλομετρητή. Τα τερματικά προστίθενται όπου χρειάζεται σταθερό σημείο εισόδου.
Δείτε πώς θα λειτουργούν οι παρουσίες γραφείου και η υβριδική εργασία.
Στην παρουσίαση θα χρησιμοποιήσουμε τα δικά σας τμήματα, τις ημέρες γραφείου και τις αρμοδιότητες έγκρισης.