Δείτε από πού βγαίνουν οι ώρες
Ανοίξτε τον έλεγχο της περιόδου για να δείτε τις ημέρες και τις ώρες κάθε εργαζομένου. Ελέγξτε ποιες ημέρες περιμένουν έγκριση πριν κλείσετε την περίοδο.
Το παρουσιολόγιο και το αρχείο για τη μισθοδοσία βρίσκονται στο ίδιο σύστημα. Αν χρειαστεί να εξηγήσετε ένα σύνολο, επιστρέφετε στις καταγραφές των ημερών.
Ξεχωρίστε τις υπερωρίες
Ελέγξτε τις κανονικές ώρες και τις υπερωρίες πριν το κλείσιμο. Το αρχείο μπορεί να κρατά χωριστή γραμμή για κάθε κωδικό αμοιβής και συντελεστή υπερωρίας, ώστε ο λογιστής να βλέπει την ανάλυση.
Αν έχετε ενεργοποιήσει τα ποσά από ωριαίες αμοιβές, το αρχείο μπορεί να περιλαμβάνει και ποσά με βάση τις αμοιβές που ισχύουν για κάθε ημέρα. Συμφωνήστε με τον λογιστή τους κωδικούς και τη μορφή του αρχείου.
Κλείστε την περίοδο μετά τον έλεγχο
Με το κλείσιμο δημιουργείται η παρτίδα εγγραφών αμοιβής της περιόδου. Ανοίξτε την για να δείτε ποιους εργαζομένους, ώρες και ποσά περιλαμβάνει.
Κάθε αρχείο αφορά συγκεκριμένη περίοδο με ημερομηνίες έναρξης και λήξης. Αν ο λογιστής ρωτήσει για παλιότερο αρχείο, βρίσκετε την αντίστοιχη παρτίδα.
Στείλτε ό,τι χρειάζεται ο λογιστής
Κατεβάστε τις εγγραφές σε CSV ή Excel. Σύνοψη αμοιβών σε PDF παίρνετε από την ισχύουσα παρτίδα μιας κλειστής περιόδου.
Συμφωνήστε ποιο αρχείο θα στέλνετε πριν το επόμενο κλείσιμο. Οι ώρες και το αρχείο μένουν μαζί στο attendance.cy για τον έλεγχό σας.
Η κυπριακή μισθοδοσία από μεικτά σε καθαρά είναι ξεχωριστή πρόσθετη υπηρεσία. Για κανονική λειτουργία χρειάζεται ενεργοποίηση, παράλληλος έλεγχος που συμφωνεί και έγκριση λογιστή.
Πριν στείλετε τις ώρες
Σε τι μορφή κατεβάζω τα αρχεία;
Από την παρτίδα της περιόδου κατεβάζετε CSV και Excel. Σύνοψη σε PDF παίρνετε από την ισχύουσα παρτίδα μιας κλειστής περιόδου.
Φαίνονται χωριστά οι υπερωρίες;
Ναι. Αν επιλέξετε γραμμές ανά κωδικό αμοιβής, οι ώρες κάθε κωδικού και συντελεστή μένουν χωριστές. Η αποθηκευμένη ρύθμιση του αρχείου καθορίζει την ομαδοποίηση.
Υπολογίζονται ποσά σε κάθε εξαγωγή;
Εξαρτάται από τις ρυθμίσεις και τις αμοιβές που έχετε καταχωρίσει. Τα ποσά από ωριαίες αμοιβές είναι προαιρετικά, γι’ αυτό ελέγξτε τη ρύθμιση και την παρτίδα πριν στείλετε το αρχείο.
Μπορώ να ελέγξω παλιότερη περίοδο;
Ναι. Από τη σελίδα μισθοδοσίας ανοίγετε την παρτίδα, ελέγχετε τις εγγραφές και κατεβάζετε CSV ή Excel. Για PDF χρειάζεται η ισχύουσα παρτίδα κλειστής περιόδου.
Οργανώστε την εργασία πριν τη μισθοδοσία
Ποιος δουλεύει την επόμενη εβδομάδα;
Φτιάξτε πρόγραμμα ανά τοποθεσία και τμήμα. Αντιγράψτε εβδομάδες και ελέγξτε αλλαγές πριν τη δημοσίευση, με άδειες και παρουσίες στο attendance.cy.
Ποιος λείπει πριν εγκρίνετε άλλη άδεια;
Διαχείριση προσωπικού και αδειών στην Κύπρο: αιτήματα, εγκρίσεις, υπόλοιπα και δικαιολογητικά αδειών, μαζί με βάρδιες και παρουσίες στο attendance.cy.
Τα μηχανάκια διανομής στον ίδιο χάρτη
Δείτε μηχανάκια διανομής στον χάρτη, διαδρομές, ταχύτητα και ειδοποιήσεις. Συνδέστε κάθε όχημα με τον διανομέα, με έλεγχο ιδιωτικών διαδρομών.
Έλεγχος εισόδου για χώρους με περιορισμένη πρόσβαση
Έλεγχος θυρών και κλείδωμα έκτακτης ανάγκης. Παρουσίες προσωπικού, δικαιώματα, ιστορικό ενεργειών και τοπική πύλη παρουσιών. Ζητήστε επιτόπιο έλεγχο.
Παρουσίες και εκτός γραφείου
Παρουσίες και διαχείριση προσωπικού εκτός γραφείου στην Κύπρο: καταγραφή από κινητό, ώρες, αιτήματα αδειών και αρχεία για τη μισθοδοσία.
Από τον έλεγχο στο αρχείο
Πείτε μας πώς ετοιμάζετε τις ώρες για τον λογιστή σας. Ζητήστε να δείτε τον έλεγχο περιόδου, το κλείσιμο και τα αρχεία που κατεβάζετε.