Μετάβαση στο περιεχόμενο
Εργαζόμενος στέκεται δίπλα σε τερματικό παρουσιών στην είσοδο.

Ποιος λείπει πριν εγκρίνετε άλλη άδεια;

Πριν εγκρίνετε μια άδεια, δείτε ποιοι άλλοι θα λείπουν και τι υπόλοιπο έχει ο εργαζόμενος. Ελέγξτε τα δικαιολογητικά αδειών με την απαιτούμενη άδεια πρόσβασης. Στο attendance.cy έχετε αιτήματα, πρόγραμμα βαρδιών και παρουσίες μαζί.

Οι άδειες της ομάδας με μια ματιά

Ανοίξτε το μηνιαίο ημερολόγιο για να δείτε τις άδειες της ομάδας. Περιορίστε την προβολή ανά τοποθεσία, τμήμα ή είδος άδειας.

Δείτε ποιος λείπει σήμερα και μέσα στην εβδομάδα πριν εγκρίνετε νέο αίτημα. Συμβουλευτείτε και το πρόγραμμα βαρδιών για να οργανώσετε την κάλυψη.

Τα αιτήματα που περιμένουν απόφαση

Στην προβολή αιτημάτων βρίσκετε όσα περιμένουν έγκριση. Εγκρίνετε το αίτημα ή το απορρίπτετε με αιτιολογία.

Καταχωρίστε ολόκληρες ημέρες ή, όπου το επιτρέπει το είδος άδειας, μισή ημέρα ή συγκεκριμένες ώρες. Στο αίτημα μένουν μαζί οι ημερομηνίες και το είδος άδειας, για να ελέγχετε τι συμφωνήθηκε.

Τι υπόλοιπο έχει ο κάθε εργαζόμενος

Βλέπετε τις ημέρες που δικαιούται κάθε εργαζόμενος, πόσες πήρε και πόσες απομένουν ανά είδος άδειας. Η προβολή επισημαίνει και όσους έχουν ξεπεράσει το δικαίωμά τους.

Ορίστε τις ετήσιες ημέρες άδειας της επιχείρησης και, όπου χρειάζεται, διαφορετικό δικαίωμα για συγκεκριμένο εργαζόμενο. Ελέγξτε το υπόλοιπο πριν αποφασίσετε για το επόμενο αίτημα.

Η έγκριση περνά και στο παρουσιολόγιο

Όταν εγκρίνετε άδεια, καταγράφεται η αντίστοιχη απουσία στις ημέρες που αφορά. Η άδεια και ο έλεγχος παρουσιών μένουν στο ίδιο σύστημα.

Όταν φτιάχνετε πρόγραμμα ή ελέγχετε περίοδο αμοιβής, βρίσκετε τις άδειες δίπλα στις ημέρες εργασίας.

Για τις άδειες του προσωπικού

Μπορώ να δω μόνο ένα τμήμα;

Ναι. Η σελίδα αδειών έχει φίλτρα τοποθεσίας, τμήματος και είδους άδειας.

Μπορώ να καταχωρίσω λιγότερο από ημέρα;

Ναι, όπου το επιτρέπει το είδος άδειας. Εκτός από ολόκληρες ημέρες, μπορείτε να καταχωρίσετε μισή ημέρα ή συγκεκριμένες ώρες για μία ημερομηνία.

Πού βλέπω πόση άδεια απομένει;

Στα υπόλοιπα βλέπετε το δικαίωμα, τις ημέρες που πήρε και όσες απομένουν για κάθε εργαζόμενο και είδος άδειας.

Τι γίνεται όταν εγκρίνω μια άδεια;

Το αίτημα εγκρίνεται και η αντίστοιχη απουσία καταγράφεται στο παρουσιολόγιο. Ελέγχετε την άδεια μαζί με το πρόγραμμα και την περίοδο αμοιβής.

Δείτε τις άδειες της ομάδας σας

Πείτε μας πώς χειρίζεστε τα αιτήματα και τις αντικαταστάσεις. Ζητήστε να δείτε το ημερολόγιο, τις εγκρίσεις και τα υπόλοιπα αδειών.