Παρουσίες για ξενοδοχεία
Παρουσίες και βάρδιες για κάθε τμήμα του ξενοδοχείου.
Κάθε τμήμα οργανώνει τις βάρδιές του. Η διεύθυνση βλέπει σε πραγματικό χρόνο ποιοι εργάζονται σε κάθε ξενοδοχείο.
Με μια ματιά
- Πολλά ξενοδοχεία
- Η διεύθυνση βλέπει όλες τις μονάδες μαζί.
- Κάθε τμήμα ξεχωριστά
- Κάθε διευθυντής οργανώνει τη δική του ομάδα.
- Μέρα και νύχτα
- Οι βάρδιες που περνούν τα μεσάνυχτα υπολογίζονται σωστά.
Έχει κάθε τμήμα το προσωπικό που χρειάζεται;
Η υποδοχή, η καθαριότητα, η κουζίνα και η συντήρηση δεν δουλεύουν με το ίδιο ωράριο. Κάθε διευθυντής φτιάχνει το πρόγραμμα του τμήματός του και η διεύθυνση βλέπει αμέσως αν υπάρχει κενό.
- 01
Πρόγραμμα για κάθε τμήμα
Οι διευθυντές των τμημάτων υποδοχής, καθαριότητας, κουζίνας, εστιατορίου, SPA και συντήρησης οργανώνουν τις βάρδιες της ομάδας τους.
- 02
Εργασία σε άλλο ξενοδοχείο
Αν ένας εργαζόμενος καλύψει βάρδια σε άλλη μονάδα, οι ώρες καταγράφονται εκεί χωρίς να δημιουργηθεί δεύτερη εγγραφή.
- 03
Βάρδιες μετά τα μεσάνυχτα
Η νυχτερινή βάρδια παραμένει ενιαία, ακόμη κι αν τελειώνει την επόμενη ημέρα. Αν κάποιος δουλέψει πρωί και ξανά το απόγευμα, το σύστημα υπολογίζει το σύνολο των ωρών του.
- 04
Έλεγχος από τον διευθυντή του τμήματος
Καθυστερήσεις, καταγραφές που λείπουν και ώρες εκτός προγράμματος εμφανίζονται για έλεγχο πριν σταλούν στη μισθοδοσία.
Πώς λειτουργεί στην πράξη.
Κάθε τμήμα ακολουθεί την ίδια απλή διαδικασία.
- 01
Ο διευθυντής ετοιμάζει το πρόγραμμα
Οργανώνει τις βάρδιες της ομάδας του. Η διεύθυνση βλέπει ποια τμήματα έχουν κενά.
- 02
Οι εργαζόμενοι λαμβάνουν τις βάρδιές τους
Το πρόγραμμα εμφανίζεται στο κινητό τους. Από εκεί μπορούν να ζητήσουν αλλαγή.
- 03
Οι παρουσίες εμφανίζονται αμέσως
Κάθε άφιξη και αναχώρηση εμφανίζεται ανά ξενοδοχείο, τμήμα και βάρδια.
- 04
Ο διευθυντής εγκρίνει τις ώρες
Ελέγχει ό,τι λείπει ή δεν συμφωνεί με το πρόγραμμα. Μετά την έγκριση, οι ώρες είναι έτοιμες για μισθοδοσία.
Με μια ματιά
Καταγραφή στην είσοδο προσωπικού ή από κινητό.
Τοποθετήστε ένα ή περισσότερα τερματικά στις εισόδους προσωπικού. Για όσους εργάζονται εκτός ξενοδοχείου, μπορείτε να επιτρέψετε καταγραφή από κινητό σε εγκεκριμένη τοποθεσία.
Συγκρίνετε τα τερματικά παρουσιών- 01
QR στην είσοδο προσωπικού
Γρήγορη καταγραφή χωρίς επαφή, για μόνιμο και εποχικό προσωπικό.
- 02
Κάρτα RFID, NFC από κινητό ή PIN
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε διαφορετικές μεθόδους σε κάθε τερματικό.
- 03
Καταγραφή από κινητό
Για εγκεκριμένη εργασία εκτός ξενοδοχείου, μόνο από τις τοποθεσίες που έχετε ορίσει.
Συχνές ερωτήσεις από τον κλάδο
- Μπορεί ένα σύστημα να καλύψει πολλά ξενοδοχεία;
- Ναι. Κάθε ξενοδοχείο και τμήμα λειτουργεί ξεχωριστά. Η διεύθυνση βλέπει όλες τις μονάδες μαζί και κάθε εργαζόμενος έχει ένα ενιαίο ιστορικό.
- Πώς υπολογίζονται οι νυχτερινές βάρδιες;
- Η βάρδια παραμένει ενιαία. Για παράδειγμα, μια βάρδια από τις 23:00 έως τις 07:00 δεν χωρίζεται στα δύο επειδή άλλαξε η ημέρα.
- Πρέπει να συνδεθεί με τη μισθοδοσία μας;
- Όχι. Το Attendance λειτουργεί αυτόνομα. Μπορεί επίσης να στείλει τις εγκεκριμένες ώρες στο σύστημα HR ή μισθοδοσίας που ήδη χρησιμοποιείτε.
Δείτε το Attendance με ένα πραγματικό πρόγραμμα του ξενοδοχείου σας.
Στην παρουσίαση θα χρησιμοποιήσουμε τα δικά σας τμήματα, ωράρια και σημεία εισόδου.