Ωρομέτρηση προσωπικού και παρουσίες
Καταγράψτε τις παρουσίες στο τερματικό ή από το κινητό, προγραμματίστε τις βάρδιες ανά τμήμα και μετατρέψτε τις καταγραφές σε εγκεκριμένες ώρες για μισθοδοσία. Εγκατάσταση και υποστήριξη σε όλη την Κύπρο.
Από την καταγραφή ως τη μισθοδοσία
Κάθε τμήμα οργανώνει το δικό του πρόγραμμα, οι εργαζόμενοι καταγράφουν παρουσία στο τερματικό ή από το κινητό, και οι υπεύθυνοι εγκρίνουν τις ώρες πριν φτάσουν στη μισθοδοσία.
Ο υπεύθυνος του τμήματος οργανώνει την ομάδα του, αντιγράφει μια προηγούμενη εβδομάδα, αναθέτει πολλά άτομα μαζί και βλέπει τις ακάλυπτες ώρες πριν δημοσιεύσει το πρόγραμμα.
Οι εργαζόμενοι ζητούν αλλαγή ή ανταλλαγή από το κινητό. Το Attendance προτείνει διαθέσιμες αντικαταστάσεις, και όλοι όσοι επηρεάζονται λαμβάνουν την ενημερωμένη βάρδια.
Οι εργαζόμενοι καταγράφουν παρουσία με QR, κάρτα RFID, PIN, NFC ή κινητό. Ο υπεύθυνος βλέπει ποιος ήρθε, ποιος άργησε και ποιος λείπει, ανά τοποθεσία, τμήμα και βάρδια.
Το Attendance υπολογίζει νυχτερινές βάρδιες, διακεκομμένα ωράρια και υπερωρίες. Ο υπεύθυνος ελέγχει μόνο τις ημέρες που χρειάζονται απόφαση, και οι εγκεκριμένες ώρες κλειδώνουν πριν την εξαγωγή ή τη σύνδεση με τη μισθοδοσία.
Πώς καταγράφεται η παρουσία
Ορίστε ποιες μέθοδοι ισχύουν σε κάθε τοποθεσία και αν αρκεί μία ή χρειάζονται περισσότερες. Κάθε καταγραφή φτάνει στο ίδιο αρχείο.
QR · κάρτα RFID · PIN · NFC · πρόσωπο · αποτύπωμα
Επτά τερματικά LEM συνδέονται απευθείας με το Attendance. Μια διπλή καταγραφή καταχωρείται μία φορά. Το τερματικό συνεχίζει να καταγράφει όταν δεν υπάρχει σύνδεση και στέλνει κάθε καταγραφή με την αρχική της ώρα μόλις επανέλθει η σύνδεση.
Γεωγραφικό όριο GPS · δίκτυο τοποθεσίας · QR υποδοχής
Ακτίνα γεωγραφικού ορίου που ορίζετε ανά τοποθεσία, από 25 έως 5000 μέτρα, με προεπιλογή τα 150. Ή δίκτυο τοποθεσίας με αντιστοίχιση σε εύρος IP, ή QR υποδοχής που αλλάζει κάθε πέντε λεπτά. Οι καταγραφές εκτός τοποθεσίας εμφανίζονται ξεχωριστά.
Βιομετρικά στην Κύπρο
Η χρήση βιομετρικών για την καθημερινή καταγραφή άφιξης και αποχώρησης θεωρείται γενικά δυσανάλογη στην Κύπρο. Το Attendance υποστηρίζει QR, κάρτες RFID, PIN και NFC χωρίς συλλογή βιομετρικών δεδομένων.
Η αναγνώριση προσώπου και δακτυλικού αποτυπώματος εξετάζεται μόνο όπου η χρήση της είναι νόμιμη και δικαιολογημένη, όπως σε αποδεδειγμένη ανάγκη υψηλής ασφάλειας. Οι ώρες εργασίας πρέπει να παραμένουν ξεχωριστό αρχείο.
Διαχειριζόμενο ή ιδιωτικό
Το Attendance λειτουργεί αυτόνομα για άτομα, προγράμματα, παρουσίες και εγκρίσεις, και συνδέεται με τα εργαλεία HR ή μισθοδοσίας που ήδη χρησιμοποιείτε όταν θέλετε να αυτοματοποιήσετε το επόμενο βήμα.
Λειτουργούμε το περιβάλλον του Attendance και την υποδομή πίσω από αυτό.
Για οργανισμούς που χρειάζονται κλειστό περιβάλλον, το Attendance εγκαθίσταται στη δική σας υποδομή, με τους διακομιστές, το δίκτυο και την πρόσβαση υπό τον έλεγχό σας.
Σε όλη την Κύπρο
Το Attendance είναι προϊόν της Lemorange Ltd, με έδρα τη Λευκωσία. Το εγκαθιστούμε και το υποστηρίζουμε σε Λευκωσία, Λεμεσό, Λάρνακα, Πάφο και Αμμόχωστο, και η ομάδα που σχεδιάζει το λογισμικό αναλαμβάνει επίσης την εγκατάσταση, τις διασυνδέσεις και την τεχνική υποστήριξη.
Εξερευνήστε
Πρόγραμμα, παρουσίες, εγκρίσεις και ώρες εργασίας, για κάθε ρόλο.
Επτά τερματικά καταγραφής, με QR, κάρτα, PIN, NFC και, όπου δικαιολογείται, πρόσωπο ή αποτύπωμα.
Πώς εφαρμόζονται το πρόγραμμα, οι μέθοδοι παρουσίας και οι εγκρίσεις σε κάθε κλάδο.
Έλεγχος χώρου, σύνδεση τερματικών, δοκιμές και παράδοση σε όλη την Κύπρο.
Ερωτήσεις
Ναι. Το Attendance λειτουργεί ως πλήρες αυτόνομο σύστημα για άτομα, προγράμματα, παρουσίες και εγκρίσεις. Αν χρησιμοποιείτε ήδη λογισμικό HR ή μισθοδοσίας, μπορεί να συνδεθεί μέσω αρχείου, API ή web service για να αυτοματοποιήσει τη ροή των δεδομένων.
Με QR, κάρτα RFID, PIN, NFC ή κινητό, σύμφωνα με την πολιτική που ορίζετε για κάθε τοποθεσία και ομάδα εργαζομένων. Το πρόσωπο και το αποτύπωμα είναι διαθέσιμα μόνο όπου η χρήση τους είναι νόμιμη και δικαιολογημένη.
Ναι. Η πρόσβαση μπορεί να ακολουθεί τα τμήματα, ώστε κάθε υπεύθυνος να οργανώνει την κάλυψη, να διαχειρίζεται τα αιτήματα αλλαγών και να εγκρίνει τις ώρες της ομάδας του.
Παραμένουν στη σωστή εργάσιμη ημέρα. Στη συνέχεια το Attendance εφαρμόζει τους συμφωνημένους κανόνες για διαλείμματα, περιθώρια ανοχής, στρογγυλοποίηση και υπερωρίες.
Ναι. Οργανισμοί που χρειάζονται κλειστό περιβάλλον μπορούν να τρέχουν το Attendance ιδιωτικά στη δική τους υποδομή, με το δίκτυο, τους διακομιστές και την πρόσβαση υπό τον έλεγχό τους.
Φέρτε τις τοποθεσίες σας, τα τμήματα, τα ωράρια των βαρδιών και τον τρόπο που καταγράφετε σήμερα τις παρουσίες. Θα δούμε μαζί πώς θα λειτουργούσε το καθένα με το Attendance.
