Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων για επισκέπτες

1. Ποιος ευθύνεται

Ο οργανισμός που σας προσκάλεσε («ο οργανισμός υποδοχής») ευθύνεται για τα δεδομένα σας. Αποφασίζει γιατί και πώς τα χρησιμοποιεί. Η Lemorange Ltd, εταιρεία εγγεγραμμένη στην Κύπρο με έδρα τη Λευκωσία, λειτουργεί την υπηρεσία Attendance για λογαριασμό του και επεξεργάζεται τα δεδομένα σας βάσει των οδηγιών του. Η Lemorange Ltd είναι η εκτελούσα την επεξεργασία.

Για να δείτε ποιος είναι ο οργανισμός υποδοχής, ελέγξτε την πρόσκλησή σας ή τη σελίδα της κάρτας σας.

2. Ποια δεδομένα τηρούμε

• το όνομα, το email, το τηλέφωνο και την εταιρεία σας, όπως τα καταχώρισε ο οικοδεσπότης σας·
• το όνομα του οικοδεσπότη σας·
• τις προγραμματισμένες και τις πραγματικές ώρες της επίσκεψής σας·
• ένα διακριτικό κάρτας (pass token), δηλαδή έναν τυχαίο κωδικό στον σύνδεσμό σας·
• το αρχείο εισόδου και εξόδου της επίσκεψης.

Αν χρησιμοποιήσετε kiosk στη ρεσεψιόν, το kiosk μπορεί να καταγράψει ότι δηλώσατε άφιξη. Αν ο οργανισμός υποδοχής έχει κάμερα ή θυροτηλέφωνο στην είσοδο, θα τοποθετήσει σχετική ειδοποίηση.

3. Γιατί τα χρησιμοποιούμε

• για να σας στείλουμε την πρόσκληση και την κάρτα σας·
• για να ενημερώσουμε τη ρεσεψιόν και την ασφάλεια ότι σας περιμένουν·
• για να ειδοποιήσουμε τον οικοδεσπότη σας ότι φτάσατε. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω WhatsApp, αν το έχει ενεργοποιήσει ο οργανισμός υποδοχής·
• για να τηρείται αρχείο για το ποιοι βρίσκονταν στον χώρο, για την ασφάλεια του χώρου και για την προστασία σε έκτακτη ανάγκη.

Δεν χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για διαφήμιση και δεν τα πουλάμε.

4. Ποιοι τα βλέπουν

Ο οικοδεσπότης σας και το εξουσιοδοτημένο προσωπικό του οργανισμού υποδοχής, όπως η ρεσεψιόν και η ασφάλεια. Η Lemorange Ltd και οι υπεργολάβοι της χειρίζονται τα δεδομένα για τη λειτουργία της υπηρεσίας: φιλοξενία, email, μηνύματα και ειδοποιήσεις push. Ο κατάλογος βρίσκεται στο attendance.cy/sub-processors. Δεν πουλάμε προσωπικά δεδομένα.

5. Για πόσο χρόνο τα κρατάμε

Ο οργανισμός υποδοχής ορίζει τον πραγματικό χρόνο για μητρώο ή κάρτα επισκέπτη που παρέχεται. Ζητήστε τον χρόνο και τον τρόπο διαγραφής.

Τον χρόνο και τον τρόπο διαγραφής ξεχωριστού μητρώου επισκεπτών ή περιπτέρου ορίζει ο οργανισμός υποδοχής. Οι φωτογραφίες θυροτηλεφώνου τηρούνται 30 ημέρες από προεπιλογή (ο οργανισμός μπορεί να ορίσει 1 έως 365 ημέρες)· τα στοιχεία κλήσης έχουν άλλο πρόγραμμα. Ζητήστε από τον οργανισμό τον πραγματικό χρόνο και τυχόν νόμιμη δέσμευση.

6. Τα δικαιώματά σας

Μπορείτε να ζητήσετε από τον οργανισμό υποδοχής πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό ή φορητότητα των δεδομένων σας, και να εναντιωθείτε στη χρήση τους.

Διαγραφή των δεδομένων σας. Ζητήστε από τον οργανισμό υποδοχής που σας προσκάλεσε να εξαγάγει ή να διαγράψει την εγγραφή σας· οι διευθυντές του μπορούν να το κάνουν.

Αν γράψετε στη Lemorange Ltd στο support@lemorange.com, θα προωθήσουμε το αίτημά σας στον οργανισμό υποδοχής χωρίς καθυστέρηση.

Ορισμένες πληροφορίες μπορεί να χρειαστεί να κρατηθούν σε μορφή που δεν σας ταυτοποιεί, για παράδειγμα η καταμέτρηση επισκέψεων, ή για μεγαλύτερο διάστημα αν το απαιτεί ο νόμος.

7. Καταγγελίες

Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στο Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στην Κύπρο (https://www.dataprotection.gov.cy/) ή στην αρχή της χώρας όπου ζείτε ή εργάζεστε.

8. Περισσότερες πληροφορίες

Διαβάστε τη Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων για το Lemorange Attendance στο attendance.cy/privacy.

9. Θυροτηλέφωνο και πεδίο λειτουργιών

Κλήση θυροτηλεφώνου μπορεί να περιλαμβάνει δωμάτιο ή όροφο, φωτογραφία, χρόνο, απάντηση και αποτέλεσμα ανοίγματος. Εξουσιοδοτημένοι παραλήπτες και υπεύθυνοι ιστορικού μπορούν να τα βλέπουν. Για ζωντανό ήχο ή εικόνα, προσωρινή μνήμη πύλης, τυχόν εγγραφή και πάροχο αναμετάδοσης, ρωτήστε τον οργανισμό ή γράψτε στο support@lemorange.com. Ο οργανισμός ενημερώνει πριν από λήψη εικόνας.

Ξεχωριστό μητρώο επισκεπτών και περίπτερο δεν αποτελούν μέρος της τυπικής υπηρεσίας θυροτηλεφώνου. Αν παρασχεθούν, ο οργανισμός εξηγεί πραγματικά πεδία, αποδέκτες, καθαρισμό κοινής οθόνης, σκοπό και διατήρηση πριν από τη χρήση. Αρχείο παρουσίας δεν αποδεικνύει ότι όλοι είναι ασφαλείς σε έκτακτη ανάγκη.