Ποιος έπιασε δουλειά και πού;
Ένας εργάζεται από το σπίτι, άλλος πηγαίνει κατευθείαν σε πελάτη και οι υπόλοιποι χρησιμοποιούν το τερματικό στο γραφείο. Στο τέλος του μήνα χρειάζεστε τις ώρες όλων.
Δώστε στο προσωπικό τη δυνατότητα να καταγράφει παρουσία από το κινητό, όπου το επιτρέπετε. Ελέγξτε όλες τις παρουσίες μαζί, χωρίς να μαζεύετε ώρες από μηνύματα.
Από το κινητό στο παρουσιολόγιο
Ορίστε τους κανόνες καταγραφής πριν ξεκινήσει η ομάδα.
Επιλέξτε ποιος καταγράφει εκτός γραφείου. Ορίστε τι επιτρέπεται από το κινητό κάθε εργαζομένου. Ζητήστε έλεγχο τοποθεσίας στον χώρο εργασίας ή επιτρέψτε καταγραφή εκτός τοποθεσίας όπου χρειάζεται.
Δηλώστε έναρξη και έξοδο από το κινητό. Όταν απαιτείται έλεγχος τοποθεσίας, το Σύστημα ελέγχει τη θέση GPS ως προς το γεωγραφικό όριο και την απαιτούμενη ακρίβεια.
Στείλτε τις καταγραφές μόλις επιστρέψει το σήμα. Αν έχετε ενεργοποιήσει την καταγραφή χωρίς σύνδεση, η εφαρμογή κρατά την προσπάθεια με την αρχική ώρα. Την αποθηκεύει κρυπτογραφημένη, με προστασία από αλλοιώσεις, και ζητά έλεγχο υπευθύνου για ύποπτες ώρες ή εκκρεμότητες συγχρονισμού.
Στο γραφείο, στο σπίτι ή στον δρόμο
Δείτε από τον πίνακα του υπευθύνου ποιος βρίσκεται στην τοποθεσία, ποιος εργάζεται εξ αποστάσεως και ποιος είναι στον δρόμο. Ανοίξτε την καταγραφή για την ώρα έναρξης και τα στοιχεία που τη συνοδεύουν.
Για οχήματα με ενεργή παρακολούθηση στόλου, δείτε τον ζωντανό χάρτη ή τη διαδρομή και τις στάσεις μαζί με τον συνδεδεμένο οδηγό. Η στάση δείχνει την επίσκεψη του οχήματος, ενώ οι καταγραφές έναρξης και εξόδου δείχνουν τις ώρες του εργαζομένου.
Όλες οι ώρες μαζί για μισθοδοσία
Όσοι εργάζονται εκτός γραφείου έχουν το ίδιο παρουσιολόγιο και τον ίδιο έλεγχο περιόδου μισθοδοσίας με την υπόλοιπη ομάδα. Ελέγξτε ώρες εργασίας, υπερωρίες και εγκεκριμένες άδειες πριν κλείσετε την περίοδο.
Εξαγάγετε το αρχείο μισθοδοσίας σε CSV ή Excel, ή κατεβάστε σε PDF τη σύνοψη του τρέχοντος αρχείου της κλεισμένης περιόδου για τον λογιστή σας. Το προσωπικό μπορεί να χρησιμοποιεί την εφαρμογή στα ελληνικά ή στα αγγλικά.
Πότε καταγράφεται η τοποθεσία
Με ενεργούς ελέγχους τοποθεσίας, το κινητό διαβάζει τη θέση όσο είναι ανοιχτή η οθόνη καταγραφής έναρξης ή εξόδου και τη στέλνει μαζί με την προσπάθεια. Η ανάγνωση σταματά όταν κλείσει η οθόνη.
Η προβολή προσωπικού δεν δείχνει πού έκαναν καταγραφή οι συνάδελφοι. Ο υπεύθυνος έχει πρόσβαση ανάλογα με τα δικαιώματά του και τις ομάδες που διαχειρίζεται.
Η παρακολούθηση στόλου καταγράφει θέσεις οχημάτων κατά τη διαδρομή και έχει δικούς της ελέγχους ιδιωτικότητας. Πριν ενεργοποιήσετε ελέγχους τοποθεσίας, διαβάστε την πολιτική απορρήτου και τη σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων για τις ρυθμίσεις σας βάσει ΓΚΠΔ.
Για την εργασία εκτός γραφείου
Μπορώ να επιλέξω ποιος καταγράφει εκτός τοποθεσίας;
Ναι. Κάθε εργαζόμενος μπορεί να έχει δικά του δικαιώματα καταγραφής ή να ακολουθεί τους κανόνες του ρόλου, του τμήματος ή της επιχείρησης. Στην τοποθεσία εργασίας μπορείτε να ζητήσετε έλεγχο GPS μέσα στο γεωγραφικό της όριο.
Τι γίνεται αν δεν υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο;
Αν έχετε ενεργοποιήσει την καταγραφή χωρίς σύνδεση, το κινητό κρατά την καταγραφή κρυπτογραφημένη και τη στέλνει αργότερα με την αρχική ώρα. Παλιές καταγραφές, ύποπτες ώρες ή προσπάθειες που δεν πληρούν πλέον τους κανόνες περιμένουν έλεγχο υπευθύνου πριν μετρήσουν.
Παρακολουθεί το κινητό το προσωπικό όλη μέρα;
Με ενεργούς ελέγχους τοποθεσίας, η εφαρμογή παρουσιών διαβάζει τη θέση όσο είναι ανοιχτή η οθόνη καταγραφής και σταματά όταν κλείσει. Η παρακολούθηση οχημάτων είναι ξεχωριστή και καταγράφει θέσεις κατά τη διαδρομή.
Βλέπουν οι εργαζόμενοι την τοποθεσία συναδέλφων;
Η προβολή προσωπικού δεν δείχνει πού έκαναν καταγραφή οι συνάδελφοι. Οι εξουσιοδοτημένοι υπεύθυνοι ελέγχουν τις καταγραφές μόνο των ομάδων που καλύπτουν.
Η οδήγηση δηλώνει αυτόματα έναρξη εργασίας;
Όχι. Οι διαδρομές οχημάτων και οι παρουσίες προσωπικού είναι ξεχωριστές καταγραφές. Ελέγξτε τη διαδρομή μαζί με τις καταγραφές έναρξης και εξόδου του οδηγού.
Περιλαμβάνονται οι ώρες τηλεργασίας στα αρχεία μισθοδοσίας;
Ναι. Οι ώρες τηλεργασίας περνούν από τον ίδιο έλεγχο παρουσιών και περιόδου με τις ώρες γραφείου, μαζί με υπερωρίες και εγκεκριμένες άδειες. Εξαγάγετε το αρχείο σε CSV ή Excel, ή κατεβάστε σε PDF τη σύνοψη του τρέχοντος αρχείου της κλεισμένης περιόδου.
Υπάρχει η εφαρμογή στα ελληνικά;
Ναι. Η εφαρμογή για κινητά είναι διαθέσιμη στα ελληνικά και στα αγγλικά.
Πόσο κοστίζει η καταγραφή εκτός γραφείου;
Ζητήστε προσφορά με βάση το προσωπικό, τις τοποθεσίες και τις λειτουργίες που χρειάζεστε. Στη σελίδα τιμών θα δείτε πώς διαμορφώνεται η προσφορά.
Οργανώστε τη δουλειά, ελέγξτε τις ώρες
Έτοιμες ώρες για τον λογιστή σας
Διαχείριση προσωπικού και προετοιμασία μισθοδοσίας στην Κύπρο: ελέγξτε ώρες, υπερωρίες και εγκεκριμένες άδειες και στείλτε αρχεία στον λογιστή.
Ποιος δουλεύει την επόμενη εβδομάδα;
Φτιάξτε πρόγραμμα ανά τοποθεσία και τμήμα. Αντιγράψτε εβδομάδες και ελέγξτε αλλαγές πριν τη δημοσίευση, με άδειες και παρουσίες στο attendance.cy.
Ποιος λείπει πριν εγκρίνετε άλλη άδεια;
Διαχείριση προσωπικού και αδειών στην Κύπρο: αιτήματα, εγκρίσεις, υπόλοιπα και δικαιολογητικά αδειών, μαζί με βάρδιες και παρουσίες στο attendance.cy.
Τα μηχανάκια διανομής στον ίδιο χάρτη
Δείτε μηχανάκια διανομής στον χάρτη, διαδρομές, ταχύτητα και ειδοποιήσεις. Συνδέστε κάθε όχημα με τον διανομέα, με έλεγχο ιδιωτικών διαδρομών.
Έλεγχος εισόδου για χώρους με περιορισμένη πρόσβαση
Έλεγχος θυρών και κλείδωμα έκτακτης ανάγκης. Παρουσίες προσωπικού, δικαιώματα, ιστορικό ενεργειών και τοπική πύλη παρουσιών. Ζητήστε επιτόπιο έλεγχο.
Πείτε μας πώς εργάζεται η ομάδα σας
Πείτε μας ποιοι εργάζονται από το σπίτι, επισκέπτονται πελάτες ή μετακινούνται ανάμεσα σε τοποθεσίες. Ζητήστε να δείτε την καταγραφή από κινητό και τις ώρες που θα πάρει ο λογιστής σας.